|
|
| |
| Accueil > Logiciels GED > ScanFile
Logiciel |
|
|
| |
|
  SCANFILE V8
ScanFile V8 est un logiciel de GED très simple, facile à utiliser et à gérer,
qui possède toutes les caractéristiques appelées à servir les applications
de gestion de documents les plus complexes.
Le concept fondateur de ScanFile V8 est à la fois simple et révolutionnaire,
proposer dans le cadre d’un dossier électronique virtuel de
mettre à disposition des utilisateurs l’ensemble des documents formant
un dossier.
Ainsi, chaque utilisateur du dossier contribuera à son évolution tout en
profitant avec certitude des éléments déjà constitués.
ScanFile V8 s’adresse donc à tous ceux qui recherchent une productivité
accrue due à une maîtrise parfaite de l’information.
ScanFile V8 est donc essentiellement un logiciel de GED dédié aux
documents actifs, l’archivage des documents étant seulement l’un des
aspects subsidiaires de ses fonctionnalités.
Au quotidien, l’utilisateur accédera donc à l’ensemble de ses dossiers et
documents de son écran, pourra exécuter ses tâches habituelles avec ses
outils traditionnels (Word, Excel, Outlook…), avec l’avantage d’effectuer
un classement automatique et immédiat de tout document créé ou reçu
dans ScanFile V8.
Ainsi chaque dossier, unique, est toujours à jour et ouvert à tous sur le
réseau ou sur l’Intranet, compte tenu des droits d’accès de chacun.
Il va sans dire que ScanFile V8 dispose de l’ensemble des fonctionnalités
nécessaires à l’importation de données ou de fichiers électroniques,
de gestion des scanners, de gestion de périphériques de stockage,
d’indexation automatique, d’OCR….
|
| |
SCANFILE WEBSERVER
 Aujourd’hui, les sociétés intègrent de plus en plus rapidement les
technologies Internet (NTIC), qui servent de support à tous les utilisateurs
éloignés et mobiles et à la mise en œuvre de réseaux d’entreprise
Intranet ou Extranet basés sur l’utilisation de l’explorateur Web.
Quoi de plus naturel que d’offrir aux utilisateurs internes et externes un
accès Internet/Intranet aux documents de leur organisation.
Le serveur Web "ScanFile WebServer" a actuellement une place privilégiée
sur le marché puisqu’il peut offrir à ses utilisateurs les énormes
avantages des technologies Internet/Intranet tout en s’appuyant sur la
structure réseau éprouvée de ScanFile V8.
Grâce au serveur Web ScanFile WebServer, vous pouvez offrir l’accès à
vos bibliothèques de documents à n’importe qui, où qu’il se trouve dans
le monde.
ScanFile WebServer est une application basée sur l’utilisation d’un serveur
Internet qui permet la récupération de documents très simplement grâce
à un explorateur Web.périphériques de stockage,
d’indexation automatique, d’OCR…. |
|
|
| |
 |
| |
Ecran principal de ScanFile
Après avoir démarré ScanFile, la fenêtre principale s'affiche à l'écran.
Cette fenêtre comporte une barre de menu Windows standard et
différentes barres d'outils permettant un accès rapide aux différentes
fonctions d'applications.
Lorsque vous lancez ScanFile pour la première fois, ce sont les paramètres
par défaut qui sont normalement appliqués de façon à permettre à
l'application de reconnaître lequel des dispositifs d'entrée elle doit
utiliser et à quel endroit vous souhaitez enregistrer les documents. |
|
 |
| |
Indexation des répertoires
Pour chaque document, 10 champs index paramétrables
sont à combiner avec les mots clés ou la recherche
plein texte |
|
 |
| |
Mots-clés (option)
Une liste prédéfinie de mots-clés peut être
créée et affectée à un dossier.
Ceci correspond à un niveau d'indexation supplémentaire
et permet d'attribuer à tout document spécifique
plusieurs mots-clés. |
|
 |
| |
| Recherche par champs index,
mots clés, full text... |
|
 |
| |
| Présentation par
page et imagettes |
|
 |
| |
Intégration étendue
pour Office
L'intégration ScanFile Office inclue PowerPoint, Access
et Outlook, Word et Excel. Les documents Office peuvent être
classés directement dans ScanFile. |
|
 |
| |
Sécurité
Les niveaux de droits sont définis par utilisateur ou
groupe pour les fichiers et/ou les librairies. Toutes les fonctions
ScanFile peuvent être activées ou désactivées
pour chaque utilisateur ou groupe. |
|
 |
| |
Scanners
Supporte tous les modèles de scanners et numériseurs
noir & blanc et couleur. |
|
 |
| |
Reconnaissance de formes (option)
Reconnaissance automatique de formes pour une indexation automatique
des documents. |
|
 |
| |
OCR, lecture de codes barres
et cases à cocher (option)
L'OCR permet de définir plusieurs zones pour la reconnaissance
de caractères, de codes barre et de cases à cocher,
au-delà de ses capacités de base à la
reconnaissance plein texte. |
|
 |
| |
Traçabilité (option)
Un rapport d'audit très complet et paramétrable
permet un suivi précis de la vie de chaque document. |
|
 |
Workflow (option)
Les documents peuvent suivre des parcours prédéfinis,
tels qu'envoyer des copies ou les documents originaux aux utilisateurs
identifiés et/ou à des dossiers. Les utilisateurs
peuvent avoir à effectuer différentes taches
selon les étapes, telles que la lecture, des commentaires,
et accepter/rejeter |
|
 |
| |
VNP - Imprimante Réseau
Virtuelle (option)
VNP est la fameuse fonction de ScanFile, " imprimer c'est
classé et publié ". Une fonctionnalité à ce
faire démontrer d'urgence. |
|
 |
| |
Remote Services
Remote Services permet de mettre à jour automatiquement
les librairies, les imports de documents, qu'ils soient scannés
ou électroniques, les imports COLD, et les imports automatiques
pour la reconnaissance de formes. |
|
 |
| |
Durée de validité
Tous ou certaines catégories de documents peuvent être
gérés en terme de durée de vie. |
|
 |
| |
ScanFile Portfolio
Les documents ScanFile peuvent être combinées
dans un fichier portefeuille portable. Ce fichier peut être
ouvert et vu par tous les utilisateurs utilisant le viewer
gratuit portfolio. |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
 Pour
lire ce document, vous devez disposer d'Acrobat Reader ; dans le cas
contraire, installez la dernière version en cliquant
sur le bouton ci-contre : |
| |
|
|
|
